Thư Ký Công Trình

Hạn nộp hồ sơ: 12/08/2026 (Còn 30 ngày)

Địa điểm làm việc:

Khánh Hòa

Lô L23 - 34, Khu đô thị An Bình Tân, Nha Trang, Khánh Hòa

(Trước sáp nhập: Nha Trang, Khánh Hòa | Sau sáp nhập: Nha Trang, Khánh Hòa)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.
Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:
- Trả lời điện thoại, email, thư tín liên quan đến dự án.
- Phối hợp với bộ phận kho/quỹ để theo dõi vật tư, thiết bị.
- Đặt hàng, thiết bị phục vụ thi công. Lập và xử lý các hóa đơn, chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ. Hỗ trợ kiểm soát chi phí dự án theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp và ghi biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ lên kế hoạch công tác, di chuyển cho các thành viên dự án.
Cập nhật và báo cáo tình hình hoạt động, tiến độ thi công hàng ngày/tuần, báo cáo phát sinh trình quản lý dự án.
Liên lạc & Điều phối:
- Là cầu nối giữa đội ngũ dự án, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và các phòng ban liên quan.
- Phối hợp với bộ phận kế toán/tài chính trong việc thanh toán, đối chiếu công nợ.

Trình độ học vấn/trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chính văn phòng, hoặc các văn bằng tương đương.
Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: 01 năm kinh nghiệm trở lên.
Phẩm chất cá nhân/thái độ làm việc: Chịu trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực tiến độ công việc.
Các kỹ năng cơ bản: Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm.
Kỹ năng giao tiếp & Làm việc nhóm: Tương tác tốt với nhiều đối tượng, tạo động lực cho nhóm.
Khả năng chịu áp lực: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án sắp hoàn thành.
Các yêu cầu khác: Thành thạo tin học văn phòng, Cad và các phần mềm liên quan.
Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng.