Thủ Kho Kiêm Điều Xe Vận Đơn _ (Quận 12 Cũ)

1. Điều xe

- Nhận kế hoạch vận chuyển từ phòng Kinh doanh / Kho / Sản xuất.

- Bố trí phương tiện, tài xế phù hợp với từng đơn hàng.

- Theo dõi tiến trình vận chuyển, cập nhật tình hình giao nhận.

- Xử lý sự cố phát sinh (kẹt xe, hỏng xe, phát sinh chi phí...).

2. Vận đơn & chứng từ

- Lập vận đơn, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận.

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin vận đơn với thực tế giao hàng.

- Thu hồi, lưu trữ và bàn giao chứng từ cho bộ phận kế toán/kho đúng hạn.

3. Báo cáo & quản lý dữ liệu

- Cập nhật lịch sử hành trình, chi phí, sản lượng vận chuyển.

- Báo cáo tình trạng xe, tài xế, tiến độ giao hàng định kỳ.

- Đề xuất phương án cải tiến để tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.

4. Phối hợp nội bộ

- Liên hệ với các bộ phận liên quan (Kho, Kinh doanh, Kế toán) để đảm bảo vận hành trôi chảy.

- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến vận chuyển.

5. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo đề nghị.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho trên VCIS.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

6. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.

- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Kế Toán Trưởng thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

-Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên các ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Giao thông vận tải hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong điều phối xe, thủ kho hoặc logistics (ưu tiên ngành bao bì/ sản xuất).

- Am hiểu về quy trình vận chuyển, vận đơn, các loại xe tải.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).