Senior Procurement Specialist

Đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến thu mua hàng hóa là nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hoặc máy móc nhập khẩu (nếu có) cho nhà máy.
Đảm bảo ổn định nguồn hàng hóa, số lượng, chất lượng nguyên vật liệu mua vào đúng & đủ, chủng loại phù hợp với mục đích sản xuất
Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chí của công ty.
Xây dựng hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước. Cập nhật hàng quý hồ sơ liên quan đến nhà cung cấp: năng lực, giá cả, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, chế độ hậu mãi, phương thức thanh toán..Lập bảng so sánh giá kèm theo
Quản lý nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty. Lên kế hoạch tham quan, xây dựng nội dung đánh giá gián tiếp/ trực tiếp nhà xưởng nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước ít nhất 1 lần/năm.
Lập kế hoạch mua hàng, xây dựng định mức tồn kho dựa theo nhu cầu thực tế trong sản xuất
Đàm phán, thương lượng giá, các điều khoản liên quan để ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
Giám sát tiến độ thực hiện đơn hàng & trực tiếp đến kiểm tra tại nhà xưởng của nhà cung cấp
Xử lý & giải quyết các khiếu nại với nhà cung cấp, các bộ phận liên quan trong sản xuất khi có phát sinh thiếu hụt số lượng hoặc nguyên liệu lỗi.
Theo dõi hàng tồn, điều tiết hàng hóa căn cứ vào tiến độ sản xuất, hàng tồn kho thực tế.
Phân tích thế mạnh từng nhà cung cấp & đưa ra quyết định đặt hàng. Đảm bảo các nhà cung cấp hiện tại đều có đơn hàng để duy trì mối quan hệ nhà cung ứng với công ty.
Trình & tham mưu cho BGĐ các thông tin liên quan nguyên vật liệu mới phục vụ cho việc cải tiến sản phẩm, giảm chi phí nguyên liệu đầu vào của công ty.
Đảm bảo chi phí mua hàng hợp lý, minh bạch.
Thực hiện các công tác mua hàng khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.