Sea Documentation Executive

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

2 - 5 năm

Ngày đăng tuyển

26/02/2025

Số lượng tuyển

Ngành nghề

Kỹ năng

Quản Lý Dự Án (IT), Hành chính Văn phòng, Chứng Từ

Địa điểm làm việc

- 3G Phổ Quang, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)….
Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận pricing/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn

Cử nhân kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan
Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics và Giao nhận, đặc biệt là về lĩnh vực chứng từ và vận hành.
Hiểu biết về Quy trình Xuất nhập khẩu nói chung