Sales Operations Executive/Sales Admin

Chịu trách nhiệm tổng hợp và gửi các loại báo cáo của khu vực tới Sales Manager và Sales Operation thông qua đó giúp các vị trí quản lý có thể đưa ra dự báo, lập kế hoạch hoặc đưa ra các quyết định phục vụ cho kế hoạch kinh doanh của khu vực. Chịu trách nhiệm tính lương/thưởng hàng tháng/quí/năm của DCR và NPP và hỗ trợ các công việc hành chính của khu vực.

1. Tổng hợp các loại báo cáo:

• Tổng hợp các báo định kỳ theo yêu cầu của khu vực/công ty đảm bảo chính xác, kịp thời: báo cáo doanh số/sản lượng; báo cáo Tồn kho; báo cáo OR; báo cáo số liệu cập nhật PDR cho sales team; báo cáo theo dõi thực hiện thưởng quý S3 của DCR…

• Thực hiện các báo cáo phát sinh khác được yêu cầu từ khu vực/công ty.

2. Thực hiện tính lương thưởng và chi trả hỗ trợ cho DCR và NPP

• Tổng hợp, kiểm tra và đề xuất duyệt hỗ trợ sub-route xa cho DCR.

• Tổng hợp, kiểm tra và đề xuất duyệt chấm công ngoại lệ hàng tháng cho DCR.

• Tổng hợp báo cáo DCR nghỉ việc hàng tháng.

• Tổng hợp chỉ tiêu và thực hiện tính lương/thưởng hàng tháng/quí/năm của DCR, thu hồi chứng từ lương/thưởng DCR hàng tháng từ NPP gửi bộ phận Kế toán thanh toán (bảng xác nhận, hóa đơn)…

• Tổng hợp chỉ tiêu và thực hiện tính hỗ trợ trả sau hàng tháng của NPP, thu hồi chứng từ nhận hỗ trợ hàng tháng của NPP gửi bộ phận Kế toán thanh toán (bảng xác nhận, hóa đơn)…

3. Thực hiện các công việc hành chính của khu vực:

• Hỗ trợ xử lý các điều chỉnh tồn kho cho NPP trên DMS, hỗ trợ clear tồn kho trên DMS cho các NPP thanh lý …

• Thực hiện accrual chi phí S&D hàng tháng (lương/thưởng DCR và NPP)

• Hỗ trợ các vấn đề hành chính khác theo yêu cầu của khu vực.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan.

• Thành thạo MS Word, Excel, Power point.

• Khả năng phân tích.

• Kỹ năng quản lý thời gian.

• Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề.

• Chi tiết, cẩn thận.

• Chủ động trong công việc