Sales Assistant – OEM Project

1. Hỗ Trợ Khách Hàng

• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu từ khách hàng, báo giá và xác nhận đơn hàng.
• Duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng OEM để cập nhật tiến độ dự án.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng.

2.Điều Phối Đơn Hàng & Dự Án

• Phối hợp với các bộ phận sản xuất, mua hàng và logistics để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Theo dõi lịch trình đơn hàng, kiểm tra vận chuyển và xử lý tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ các quản lý dự án trong việc chuẩn bị thuyết trình, báo cáo và các công việc tiếp theo.

3. Quản Lý Dữ Liệu & Tài Liệu

• Duy trì hồ sơ bán hàng, hợp đồng và cơ sở dữ liệu khách hàng chính xác.
• Chuẩn bị và cập nhật báo cáo doanh số OEM để trình bày cho ban lãnh đạo.
• Đảm bảo lưu trữ và truy xuất đầy đủ các tài liệu liên quan đến dự án.

4. Hỗ Trợ Thị Trường & Sản Phẩm

• Hỗ trợ thu thập thông tin về thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Hỗ trợ các hoạt động phát triển sản phẩm mới bằng cách điều phối mẫu và thông số kỹ thuật.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu marketing cho khách hàng OEM.

1. Nhiệm Vụ Khác

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các cuộc họp, hội chợ thương mại hoặc khi thăm khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý Kinh doanh.

1. Customer Support
   • Assist in handling customer inquiries, quotations, and order confirmations.
   • Maintain regular communication with OEM customers to update project status.
   • Build and maintain positive relationships with clients.
2. Order & Project Coordination
   • Coordinate with production, purchasing, and logistics teams to ensure on-time delivery.
   • Monitor order schedules, track shipments, and handle documentation.
   • Support project managers in preparing presentations, reports, and follow-up tasks.
3. Data & Documentation Management
   • Maintain accurate sales records, contracts, and customer databases.
   • Prepare and update OEM sales reports for management review.
   • Ensure proper filing and retrieval of all project-related documents.
4. Market & Product Support
   • Assist in collecting market and competitor information.
   • Support new product development activities by coordinating samples and specifications.
   • Help in preparing marketing materials for OEM customers.
5. Other Duties
   • Support the sales team in meetings, trade shows, or customer visits.
   • Perform other tasks as assigned by the Sales Manager.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành OEM hoặc sản xuất.
• Sử dụng tiếng Anh tốt (nói và viết); biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng hệ thống ERP là một lợi thế.
• Tỉ mỉ, có tổ chức và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc trong thời hạn gấp.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Giờ hành chính; có thể phải đi công tác hoặc làm thêm giờ khi có hạn chót dự án.

• Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or related field.
• At least 1–2 years of experience in sales support, preferably in OEM or manufacturing.
• Good command of English (spoken and written); additional languages are an advantage.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and familiar with ERP systems is a plus.
• Detail-oriented, well-organized, and able to handle multiple tasks under deadlines.

WORKING CONDITIONS

• Standard office hours; may require occasional travel or overtime for project deadlines.