Sales Assistant (27352) [Quận 7, HCM]

■Tóm tắt công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Bán hàng năng động và chủ động để gia nhập đội ngũ năng động của chúng tôi tại Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty này là một doanh nghiệp nước ngoài lâu đời, chuyên sản xuất và cung cấp phụ kiện may mặc và các sản phẩm liên quan cho cả thị trường trong nước và quốc tế. Là một phần của tổ chức toàn cầu có nguồn gốc từ Nhật Bản và kinh nghiệm sâu rộng trong ngành cung ứng may mặc và dệt may, công ty tự hào cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng trên khắp ASEAN, Nhật Bản và hơn thế nữa.

Vị trí Trợ lý Bán hàng là một vị trí hỗ trợ quan trọng trong đội ngũ Bán hàng, được thiết kế dành cho những cá nhân tỉ mỉ, có tổ chức và có khả năng phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận Bán hàng, Hậu cần, Vận hành và các đối tác bên ngoài. Vị trí này hỗ trợ các quy trình bán hàng từ khâu chuẩn bị đến theo dõi đơn hàng và giúp đảm bảo khách hàng nhận được phản hồi và tài liệu kịp thời, chính xác. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, bao gồm sản xuất, kiểm soát chất lượng và hậu cần, để giúp cung cấp dịch vụ xuất sắc và hỗ trợ các mục tiêu tăng trưởng của công ty. Đây là cơ hội tuyệt vời dành cho những người mới vào nghề muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực vận hành bán hàng trong môi trường sản xuất và thương mại, với lộ trình thăng tiến rõ ràng hướng tới vị trí Đại diện bán hàng và các vai trò lãnh đạo trong tương lai.

■Chi tiết công việc
- Hỗ trợ bán hàng (Nhiệm vụ chính)

- Chuẩn bị tài liệu họp bán hàng, sắp xếp dữ liệu khách hàng và hỗ trợ hậu cần trước cuộc họp.

- Phối hợp với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp về việc gửi mẫu sản phẩm, bao gồm theo dõi và lên lịch giao hàng.

- Hỗ trợ quy trình thử nghiệm và đánh giá sản phẩm thông qua việc phối hợp với các bộ phận liên quan.

- Theo dõi các yêu cầu của khách hàng và hỗ trợ Đại diện bán hàng sau các cuộc họp.

- Quản lý bán hàng.

- Chuẩn bị và quản lý các tài liệu bán hàng như báo giá và đơn đặt hàng.

- Duy trì hồ sơ có tổ chức về tương tác với khách hàng, chi tiết đơn đặt hàng và nhật ký liên lạc nội bộ.

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo bán hàng và tóm tắt phân tích để đánh giá hiệu suất.

- Điều phối đơn đặt hàng & giao hàng.

- Là điểm liên lạc chính để nhận đơn đặt hàng của khách hàng.

- Giám sát lịch trình giao hàng và theo dõi thời hạn giao hàng.

- Phối hợp với các nhóm nội bộ (Bán hàng, Sản xuất, Hậu cần) để giải quyết vấn đề và đảm bảo giao hàng suôn sẻ.

- Giao tiếp hiệu quả với khách hàng và nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề về lịch trình hoặc hậu cần.

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm bán hàng hoặc trợ lý bán hàng trong ngành sản xuất (may mặc/dệt may)
- Nói tiếng Anh tốt
- Thành thạo tin học, bao gồm Microsoft Excel, Word và PowerPoint.

- Phải có khả năng di chuyển đến văn phòng của chúng tôi tại Quận 7