Sales Admin - Trợ Lý Điều Phối Dự Án [Nữ _ Hà Nội]

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án

• Soạn thảo, theo dõi, lưu trữ hợp đồng, báo giá.
• Hỗ trợ soạn văn bản, công văn liên quan đến hợp tác, thi công, bảo hành.
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, biên bản, tài liệu dự án.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty cho khách hàng.
• Hỗ trợ lên kế hoạch, báo cáo doanh số, phân tích dữ liệu bán hàng.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, thi công để chuẩn bị tài liệu gửi khách hàng.
• Cập nhật và quản lý danh sách khách hàng.
• Gửi email, gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi ký hợp đồng hoặc hoàn công.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, lịch khảo sát với khách.

2. Điều phối và giám sát tiến độ dự án

• Theo dõi tiến độ từng công trình, phối hợp cập nhật thông tin với bộ phận thi công.
• Cập nhật dữ liệu chi phí, doanh thu của từng dự án phục vụ báo cáo.

3. Truyền thông dự án

• Đăng bài fb,zalo,tiktok giới thiệu công trình, dự án mới.

- Nữ

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học

- Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Điều phối dự án, Quản lý dự án, Trợ lý điều phối trong lĩnh vực Cảnh quan

- Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, xử lý tình huống.

- Có kiến thức cơ bản về thiết kế/thi công cảnh quan là một lợi thế.

- Hiểu biết về quy trình triển khai dự án xây dựng và quản lý tiến

- Kỹ năng tổ chức và điều phối: Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và điều phối nhiều đơn vị cùng lúc.

- Kỹ năng tổng hợp & báo cáo: Thành thạo Excel, PowerPoint để làm báo cáo, trình bày thông tin mạch lạc, rõ ràng.

- Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các phòng ban, nhà thầu, tư vấn để giải quyết vấn đề nhanh chóng.