Sales Admin - Trợ Lý Điều Phối Dự Án

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án

• Soạn thảo, theo dõi, lưu trữ hợp đồng, báo giá.
• Hỗ trợ soạn văn bản, công văn liên quan đến hợp tác, thi công, bảo hành.
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, biên bản, tài liệu dự án.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty cho khách hàng.
• Hỗ trợ lên kế hoạch, báo cáo doanh số, phân tích dữ liệu bán hàng.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, thi công để chuẩn bị tài liệu gửi khách hàng.
• Cập nhật và quản lý danh sách khách hàng.
• Gửi email, gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi ký hợp đồng hoặc hoàn công.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, lịch khảo sát với khách.

2. Điều phối và giám sát tiến độ dự án

• Theo dõi tiến độ từng công trình, phối hợp cập nhật thông tin với bộ phận thi công.
• Cập nhật dữ liệu chi phí, doanh thu của từng dự án phục vụ báo cáo.

3. Truyền thông dự án

Đăng bài fb,zalo,tiktok giới thiệu công trình, dự án mới.

Thời gian làm việc:

• • Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
  • Nghỉ 2 Thứ 7 trong tháng
  • Thứ 7 làm việc linh hoạt

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
• Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Điều phối dự án, Quản lý dự án, Trợ lý điều phối trong lĩnh vực Cảnh quan
• Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, xử lý tình huống.
• Có kiến thức cơ bản về thiết kế/thi công cảnh quan là một lợi thế.
• Hiểu biết về quy trình triển khai dự án xây dựng và quản lý tiến
• Kỹ năng tổ chức và điều phối: Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và điều phối nhiều đơn vị cùng lúc.
• Kỹ năng tổng hợp & báo cáo: Thành thạo Excel, PowerPoint để làm báo cáo, trình bày thông tin mạch lạc, rõ ràng.
• Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các phòng ban, nhà thầu, tư vấn để giải quyết vấn đề nhanh chóng.