Sales Admin Staff (Tiếng Anh Tốt) - Quận 1, Hồ Chí Minh

Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 14/06/2026 (Còn 10 ngày)

Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

QUẬN 1, Hồ Chí Minh

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Phiếu đặt hàng: soạn Phiếu đặt hàng, và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị chứng từ trước khi giao hàng: hợp đồng mua/bán, hóa đơn, packing list, yêu cầu thanh toán gửi khách hàng, gửi chứng từ và tờ khai hải quan cho khách hàng EPE.
Quy trình giao hàng: liên hệ nhà cung cấp và khách hàng để kiểm tra ngày giao hàng, chứng từ liên quan rồi tiến hành.
Hóa đơn: nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp, nộp chứng từ cần thiết cho kế toán để phát hành hóa đơn.
Chứng từ sau giao hàng: thu thập và kiểm tra DN đã ký từ khách hàng, DO đã ký từ nhà cung cấp.
Thanh toán cho nhà cung cấp: kiểm tra công nợ và chuẩn bị Yêu cầu thanh hàng tháng sau khi nhận đủ chứng từ và giấy báo nợ.
Nhiệm vụ từ kế toán: kiểm tra báo cáo bán hàng hàng tháng, kiểm tra hóa đơn và tồn kho hàng tháng, tổng hợp hóa đơn nhà cung cấp hàng tháng.
Nộp chứng từ để ký: in và chuẩn bị chứng từ để xin chữ ký từ Tổng Giám đốc.
Đăng ký mã khách hàng: đăng ký trên hệ thống nội bộ và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.
Nguồn cung sản phẩm: lập và kiểm tra file số lượng sản phẩm cần mua, tổng hợp và gửi cho nhà cung cấp.
Chứng từ gốc: nhận hợp đồng đã ký và lưu bản gốc, phân loại chứng từ gốc vào từng hồ sơ.
Khác: các công việc hành chính tổng hợp như đặt khách sạn, sắp xếp vé máy bay cho nhân viên kinh doanh.

Yêu cầu công việc:

Ngoại ngữ: Tiếng Anh: Cao cấp
Ưu tiên ứng viên nữ, từ 25 ~ 30 tuổi
Bằng cấp: Đại học trở lên
Kinh nghiệm sales: tối thiểu 3 năm kinh nghiệm sales admin. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm sales admin của sản phẩm thép.
Các kỹ năng khác, như:

Kỹ năng giao tiếp tốt
Tính cách năng động, chủ động trong công việc, hòa đồng với đồng nghiệp
Cẩn thận và tập trung trong công việc

Quyền lợi được hưởng:

Lương: up to 15 triệu gross
Thưởng theo vị trí và chế độ của công ty.
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Được đóng BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của nhà nước.
Triển vọng: Có cơ hội học tập, phát triển nghề nghiệp, đảm bảo tốt quyền lợi về chế độ cũng như thu nhập, tăng lương định kỳ theo năm công tác
Thời gian làm việc: hành chính, thứ 2 – thứ 6, nghỉ thứ 7 - CN

Quy trình PV:

Vòng 1: theo thứ tự

1.a. Test, bao gồm: 5p test Excel, 25p test tính toán logic
1.b. Phỏng vấn với Quản lý nhóm (Section Manater người Việt) và Phó Trưởng bộ phận (DGM người Việt)