Sales Admin Lương 13 - 15 Triệu (Tiếng Anh, Ngành thép/Quận 1, HCM) [28168]

• Thực hiện quy trình xin PO và trình General Manager phê duyệt
• Chuẩn bị chứng từ trước khi giao hàng: hợp đồng mua bán, invoice, packing list, payment request gửi khách hàng, gửi chứng từ và customs declaration cho khách EPE
• Theo dõi quá trình giao hàng: liên hệ supplier và customer để xác nhận lịch giao hàng và chứng từ liên quan
• Nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ supplier, gửi chứng từ cần thiết cho kế toán xuất invoice
• Thu thập và kiểm tra chứng từ sau giao hàng như DN có ký từ khách hàng và DO có ký từ supplier
• Kiểm tra công nợ và chuẩn bị Payment Application hằng tháng sau khi nhận đầy đủ chứng từ và debit note
• Hỗ trợ công việc theo yêu cầu từ kế toán: kiểm tra sales report, invoice, stock và tổng hợp invoice supplier hằng tháng
• In ấn và chuẩn bị tài liệu trình General Manager ký
• Đăng ký customer code trên hệ thống nội bộ và xin approval từ General Manager
• Lập và kiểm tra demand file cho sales, tổng hợp và gửi supplier
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng và chứng từ gốc theo từng file
• Thực hiện các công việc hành chính khác như đặt khách sạn, vé máy bay cho sales staff

＜Bắt buộc＞

• Tiếng Anh tốt (Upper-Intermediate level)
• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm Sales Admin tương đương
• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, khéo léo
• Chủ động, năng động trong công việc

＜Ưu tiên＞

• Có kinh nghiệm liên quan đến sản phẩm thép