Sales Admin Intern

Là Sales Admin Intern, bạn sẽ đóng vai trò hỗ trợ vận hành và kết nối giữa các phòng ban trong công ty – đặc biệt là phòng Kinh doanh, Marketing, và Ban Giám đốc. Công việc bao gồm:

• Hỗ trợ Phòng Kinh doanh:

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào thầu.

- Quản lý và cập nhật CRM, lưu trữ dữ liệu khách hàng.

- Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp, đối tác phục vụ cho dự án.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch hẹn khách hàng, phối hợp với các bộ phận triển khai.

- Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh trong các công việc hành chính và điều phối nội bộ.

• Hỗ trợ Ban Giám đốc (BGĐ):

- Phối hợp làm việc, theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu của BGĐ.

- Tổng hợp báo cáo hoạt động, lịch trình, nhắc việc và hỗ trợ vận hành hành chính cho Giám đốc.

- Hỗ trợ Giám đốc Dự án kiểm soát tiến độ thi công công trình, theo dõi thông tin công việc, nhân sự hiện trường.

- Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của ban giám đốc.

• Hỗ trợ Phòng Marketing:

- Thu thập và xử lý data khách hàng từ các kênh marketing (form, inbox, hotline...).

- Đưa thông tin khách hàng vào hệ thống CRM, phân loại theo chiến dịch.

- Tổng hợp báo cáo chương trình khuyến mãi, phản hồi khách hàng.

- Hỗ trợ tư vấn thông tin cơ bản cho khách hàng từ chiến dịch marketing.

- Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Nội thất, Hành chính...

- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao.

- Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheet, Gmail...) và Excel cơ bản.

- Giao tiếp tốt, linh hoạt, có khả năng xử lý công việc đa nhiệm.

- Ưu tiên có hiểu biết hoặc yêu thích lĩnh vực thiết kế – thi công nội thất.

- Biết sử dụng các công cụ như CRM, Notion, Trello là một lợi thế.