Sales admin cum Logistics (28591) [Tây Hồ, Hà Nội]

【Tóm tắt công việc】

- Chị trách nhiệm quản lý hành chính bán hàng kiêm hậu cần

【Trách nhiệm chính】
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng và kỹ thuật trong việc giao tiếp với khách hàng và xử lý đơn hàng.

- Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ bán hàng bao gồm báo giá, hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn và thư từ giao dịch.

- Duy trì và cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn đặt hàng và tình trạng giao hàng trong hệ thống nội bộ.

- Chuẩn bị báo cáo bán hàng định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) và hỗ trợ lập báo cáo đột xuất khi cần thiết.

- Xử lý các yêu cầu của khách hàng liên quan đến đơn đặt hàng, lịch trình giao hàng và điều khoản thanh toán.

- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán và bán hàng về việc lập hóa đơn và thu hồi công nợ.

- Phối hợp với các đối tác hậu cần để đảm bảo giao hàng kịp thời và hiệu quả.

- Lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề liên quan đến hậu cần.

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ vận chuyển và lưu giữ hồ sơ đầy đủ.

- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc lựa chọn điều khoản giao hàng, phương thức vận chuyển, mã HS và thuế nhập khẩu.

- Liên hệ với nhà cung cấp để theo dõi tiến độ đơn hàng, bao gồm thời gian giao hàng và lịch trình vận chuyển.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hoặc vận hành khác theo sự phân công của ban quản lý.

- Bằng cử nhân hoặc tương đương từ các trường đại học uy tín với các chuyên ngành liên quan (quản trị hành chính, quản lý hậu cần, kinh doanh quốc tế,…)
- 2-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần
- Hiểu biết cơ bản về luật pháp, chính sách và thủ tục liên quan
- Kiến thức về cách tổ chức và soạn thảo thư từ, báo cáo, biểu đồ và bảng tính.

- Kiến thức về các nhiệm vụ của nhân viên bán hàng, hậu cần và văn phòng (đơn đặt hàng, hóa đơn, Incoterm,…)
- Tiếng Anh: Strong Intermediate level