Sale Admin - Đại Phát Hoàng Hà

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, khách hàng, fanpage, hotline…
• Kiểm tra tồn kho, xác nhận hàng hóa, phối hợp với kho để chuẩn bị đơn hàng đúng thời gian và số lượng.
• Cập nhật báo giá, bảng chiết khấu, thông tin sản phẩm cho bộ phận kinh doanh và khách hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, nhắc nhở bộ phận vận chuyển, báo cáo tình trạng đơn hàng cho khách và sales phụ trách.
• Lưu trữ hồ sơ khách hàng, đơn hàng, báo giá, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Tổng hợp báo cáo doanh số, đơn hàng theo tuần/tháng để gửi cấp trên và bộ phận liên quan.
• Phối hợp với kế toán và kho hàng để xử lý công nợ, đối chiếu số liệu, trả hàng nếu có.
• Nhập dữ liệu khách hàng, đơn hàng lên hệ thống (Phần mềm quản lý…)
• Hỗ trợ các chương trình khuyến mãi, hội chợ, sự kiện bán hàng cùng marketing và sales.
• Giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng, hỗ trợ chuyển tiếp cho nhân viên kinh doanh nếu cần.

Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7

• Làm việc tại văn phòng công ty : Lô CN1.3, Cụm công nghiệp Lê Hồ, phường Lê Hồ, thị xã Kim Bảng, tỉnh Hà Nam (địa chỉ trước xác nhập)

• Giới tính: Nam/Nữ từ 22–35 tuổi.
• Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên chuyên ngành Kinh doanh, Hành chính, Kế toán…).
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên là một lợi thế.
• Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo Google Sheet, Excel, phần mềm bán hàng/ERP cơ bản.
  • Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động xử lý công việc.
  • Có tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng phối hợp nhóm tốt.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, nội thất, phân phối hàng hóa.