Quản Lý Tổng Vụ - Nhân Sự Kiêm Phiên Dịch (Tiếng Nhật tương đương N2) - MSCV 252-1

Công ty Nhật đang trong quá trình start up chuyên sản xuất máy móc công nghiệp

Nội dung công việc:

1. Cơ sở vật chất và hạ tầng

- Mua sắm thiết bị, đồ dùng văn phòng: bàn ghế, máy tính, máy photocopy, điện thoại nội bộ, lựa chọn và lắp đặt hệ thống internet, v.v.

- Sắp xếp phương tiện: xe công ty hoặc xe đưa đón (ví dụ hợp đồng thuê xe tại Việt Nam).

2. Vận hành hệ thống và quy định nội bộ

- Xây dựng nội quy lao động: thiết lập và vận hành các quy định như giờ làm việc, lương thưởng, phúc lợi theo luật lao động địa phương.

- Thiết lập quy trình vận hành: quản lý các quy trình như thanh toán chi phí, chấm công, phê duyệt nội bộ để đảm bảo công ty hoạt động trơn tru.

3. Pháp lý và thủ tục hành chính (tuân thủ)

- Xin giấy phép: thực hiện và quản lý các loại giấy phép cần thiết như giấy phép hoạt động, PCCC, môi trường, xuất nhập khẩu.

- Visa và giấy phép lao động: hỗ trợ xin work permit và thẻ tạm trú cho nhân sự nước ngoài (rất quan trọng trong dự án này).

4. Tuyển dụng và quản lý nhân sự

- Tuyển dụng giai đoạn đầu: tuyển công nhân và nhân viên văn phòng, thực hiện phỏng vấn và ký hợp đồng lao động.

- Chuẩn bị hệ thống tính lương: mở tài khoản ngân hàng, triển khai phần mềm tính lương, xử lý thủ tục bảo hiểm xã hội.

5. Phiên dịch

Thời gian làm việc: 8:00 ~ 17:00 (8 tiếng/ ngày)

- Ngày nghỉ: Nghỉ chủ nhật

Địa điểm làm việc: KCNVSIP 3, tỉnh Bình Dương

Yêu cầu:

- Nữ, khoảng 30 tuổi

- Tốt nghiệp THPT trở lên

- Tiếng Nhật tương đương N2 trở lên

- Trên 5 năm kinh nghiệm tổng vụ - nhân sự

- Kỹ năng tham gia xây dựng và vận hành nhà máy từ giai đoạn đầu

Ưu tiên:

- Biết tiếng Anh

- Kinh nghiệm tổng vụ - nhân sự tại nhà máy (ngành sản xuất)

- Kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản