Quản Lý Dự Án Kiêm Quản Lý Bộ Phận

1. Triển khai và điều phối dự án:

• Là đầu mối chính tiếp nhận các kế hoạch, dự án từ Hội sở để triển khai tại Hà Nội.
• Lập kế hoạch chi tiết, phân công công việc (nếu có đội ngũ), theo dõi tiến độ và đảm bảo các dự án đạt được mục tiêu đề ra.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện với đối tác, khách hàng tại khu vực.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ dự án cho Ban Giám đốc.
• Duy trì cơ chế liên lạc thường xuyên, rõ ràng và hiệu quả với Hội sở để đảm bảo thông tin được đồng bộ.

2. Quản lý vận hành:

• Chịu trách nhiệm chính trong việc tìm kiếm, thiết lập và quản lý hoạt động của Văn phòng tại Hà Nội.
• Đảm bảo văn phòng luôn hoạt động chuyên nghiệp, hiệu quả (quản lý hợp đồng thuê, an ninh, vệ sinh, trang thiết bị, văn phòng phẩm...).
• Phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự tại Hội sở để thực hiện các công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên tại Hà Nội.
• Chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý và thực thi các chính sách, nội quy của công ty tại văn phòng.
• Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự tại chỗ.
  

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Quản lý dự án, Quản lý Vận hành, Trưởng nhóm kinh doanh,...) trong các công ty đa quốc gia hoặc văn phòng đại diện.
• Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên là người địa phương hoặc đã sinh sống, làm việc lâu năm tại Hà Nội, có sự am hiểu sâu sắc về thị trường và có mạng lưới quan hệ tốt tại khu vực.

Kỹ năng:

• Kỹ năng làm việc độc lập và báo cáo từ xa: Đây là kỹ năng quan trọng nhất. Phải có tính tự chủ, chủ động cao và khả năng quản lý công việc hiệu quả mà không cần sự giám sát trực tiếp thường xuyên.
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch: Khả năng bao quát, sắp xếp công việc một cách khoa học từ hành chính đến dự án.
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng quan hệ và đàm phán xuất sắc.
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.

Phẩm chất:

• Chính trực, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng đến chi tiết.
• Linh hoạt, thích ứng nhanh với sự thay đổi.