Technical Assistant - HCMC (Urgent)

[English below]

- Hỗ trợ giao tiếp giữa người Nhật và người Việt trong bộ phận.

- Phụ trách lập báo giá theo thiết kế các hệ thống cửa từ, camera và các hệ thống khác cho dự án mới hoặc dự án lớn; ngoài ra tiến hành báo giá cho các dự án có thay đổi, lắp đặt hoặc di dời.

- Nhận các yêu cầu đặt hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng và gửi những yêu cầu này cho bộ phận mua hàng.

- Làm việc và thương lượng với bên thứ 3 liên quan đến dự án (xây dựng, cơ khí-điện, nội thất,…)

- Điều phối công việc của các nhà thầu và quản lý nhà thầu.

- Phụ trách điều phối lịch làm việc của nhân viên kỹ thuật tại công trường hoặc dự án; Và sắp xếp lịch trình cho nhân viên kỹ thuật khi cần giải quyết sự cố.

- Hợp tác tốt với các nhà cung cấp.

- Những công việc khác được giao bởi cấp trên.

---------------------------------------------------------------------------------------

- Support for communication between Japanese and Vietnamese staff in the technical department.

- Make quotation according to the design of Access & CCTV system and other system for new project and big projects; moreover, make quotation for projects of change, installation or relocation.

- Receive purchase orders from the sales department or from customers, send them to the purchasing department to request orders.

- Work and negotiate with 3rd parties for related projects (construction company, M&E company, furniture company, etc.)

- Coordinate work with subcontractors, manage subcontractors.

- In charge of coordinating the working schedule for technical staff at the construction site or project; And arranging schedules for them to deal with the problem.

- Good cooperation with suppliers.

- Other tasks assigned by managers.

[English Below]

- Có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật tốt (N3 trở lên)

- Ưu tiên ứng viên đã tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành tiếng Nhật hoặc kỹ thuật

- Vững các kỹ năng máy tính

- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt (tuân thủ thời hạn cuộc họp, tiến độ dự án), chịu được áp lực công việc.

- Có khả năng giao tiếp tốt với nội bộ công ty và đối tác bên ngoài

- Có khả năng làm việc nhóm tốt.