Lễ Tân Hành Chính

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin kịp thời

- Đón tiếp khách đến làm việc, giao dịch với công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự

- Giao nhận văn thư hàng ngày, đảm bảo chuyển đúng phòng ban

- Quản lý khu vực sảnh lễ tân: đảm bảo sạch sẽ, chỉnh chu (tủ pantry, bàn ông Địa, hoa, trái cây, nhang, đèn...)

- Quản lý, đặt lịch và setup các phòng họp, bao gồm phòng Terrace

- Phụ trách hoa, đồ thờ, cắm hoa cho phòng Ban Giám Đốc và phòng họp

- Đặt & phân phối văn phòng phẩm, nước uống cho các phòng ban định kỳ

- Theo dõi và tổng hợp các chi phí văn phòng như: bảo trì thang máy, thuê máy photo, chăm sóc cây xanh, chi phí nước uống, chuyển phát nhanh, mực in...

- Nhận thông tin và phối hợp xử lý các yêu cầu liên quan đến thiết bị văn phòng: máy lạnh, bóng đèn, máy in...

- Tổng hợp sổ công tác và xuất báo cáo chấm công tuần

- Hỗ trợ theo dõi lịch xe văn phòng và các khoản liên quan đến xe: đề xuất chi phí, bảo dưỡng, xăng xe...

- Hỗ trợ chuẩn bị đồ ăn, pha trà cho Ban Giám Đốc khi cần

- Gửi báo cáo định kỳ: kết quả công việc, sử dụng điện thoại, tiến độ công việc được giao

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, hoạt bát, ngoại hình ưa nhìn

- Thành thạo các công việc hành chính và công cụ văn phòng (Word, Excel, Outlook, v.v)

- Chủ động, trách nhiệm, phối hợp tốt với các phòng ban

- Thái độ làm việc thân thiện, lịch thiệp, chỉn chu trong mọi tình huống