Phụ Trách Thu Mua Hàng Nông Sản

Làm việc nhà cung cấp:

• Tìm NCC mới, đàm phán soạn hợp đồng, chế độ thanh toán
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chính sách, chiết khấu
• Check hồ sơ giấy tờ hàng hóa
• Phối hợp với nhân viên kế toán theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, các chính sách cuả nhà cung cấp.
• Theo dõi hạn Hợp đồng để có phương án đề xuất ký mới.
• Chốt công nợ với NCC
• Làm đề nghị thanh toán chuyển hồ sơ qua kế toán khi thực hiện giao dịch

Đặt hàng:

• Nhận đơn đặt hàng từ các khách hàng của công ty: rau, củ quả, trái cây hàng ngày.
• Check xuất nhập tồn tại kho trước khi báo NCC
• Kiểm tra, tổng hợp, lên đơn gửi NCC và theo dõi giao hàng tại kho của côn ty.
• Kiểm tra, tổng hợp đơn gửi bộ phận kho về số lượng hàng hóa nhập sẽ nhập
• Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC, phát hiện và xử lý kịp thời các nguyên nhân tránh tình trạng đứt hàng.
• Kiểm tra chất lượng hàng về kho, phân loại hàng, sắp xếp hàng vào kho theo từng loại hàng.
• Thực hiện đàm phán về giá, chất lượng hàng hóa khi hàng không theo yêu cầu
• Đẩy sản lượng nhập bán theo NCC, mã hàng để tối ưu giá tốt nhất.
• Lập kế hoạch dự trù sản lượng hàng hóa theo ngày/ tuần/tháng.
• Lập kế hoạch hàng mùa vụ,trái vụ vùng miền,thay thế kịp tiến độ dự trù.
• Lập bảng thống kế các mặt hàng bán chạy, sản phẩm dẫn và từ đó đưa ra đề xuất nhập hàng theo tính chất ưu tiên cho ngành hàng

Sổ sách:

• Tổng hợp các dữ liệu hàng hóa, hàng tồn thực tế của hàng, lập file Excel theo dõi tồn theo từng mã hàng, theo tùng ngày/ tuần/ tháng
• Kiểm tra nội dung hóa đơn chứng từ của các bộ phận liên quan khi làm việc.
• Kiểm tra hóa đơn chứng từ từ NCC. Kiểm tra số lượng, đơn giá trên hóa đơn, chốt và in hóa đơn trong ngày, muộn nhất ngày hôm sau.
• Theo dõi ghi chép hàng trả về và lập báo cáo trong ngày.
• Cập nhật số lượng hàng hủy từ khách và hàng tồn trong kho lên file Exel
• Tổng hợp đơn hàng hủy do nhà cung cấp kèm theo đề nghị Thanh toán cho nhà cung cấp theo chu kỳ thanh toán: 1 tuần, nửa tháng, 1 tháng (Nếu có).