Chuyên Viên Tìm Nguồn Cung Ứng Song Ngữ Trung Anh (RFQ)

Mô tả công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên tìm nguồn cung ứng có tinh thần chủ động, chú trọng chi tiết và thông thạo tiếng Anh và tiếng Trung để hỗ trợ các hoạt động thu mua và phát triển nhà cung cấp. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm nhà cung cấp, xử lý báo giá, theo dõi mẫu thử và phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

We are looking for a detail-oriented and proactive Sourcing Executive who is fluent in both English and Chinese to support our procurement and supplier development activities. This position will be responsible for supplier research, quotation handling, sample follow-up, and coordination across departments to ensure efficient and cost-effective sourcing.

Nhiệm vụ chính:

• Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng (trong nước và quốc tế) theo nhu cầu của công ty.

• Xây dựng và triển khai chiến lược tìm nguồn cung ứng nhằm mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, hướng tới việc đảm bảo giá thành cạnh tranh, chất lượng cao, thời gian giao hàng nhanh để hỗ trợ chiến lược giảm giá của công ty.

• Yêu cầu báo giá và so sánh các chào hàng nhằm hỗ trợ ra quyết định chọn nhà cung cấp.

• Làm việc với nhà cung cấp để yêu cầu, theo dõi và quản lý mẫu sản phẩm.

• Duy trì hồ sơ và cơ sở dữ liệu báo giá, thông tin nhà cung cấp một cách chính xác và cập nhật thường xuyên.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Kỹ thuật, Sản xuất và Mua hàng để đảm bảo các yêu cầu sourcing được thống nhất.

• Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý khi cần thiết.

• Hỗ trợ biên dịch tài liệu và giao tiếp với các nhà cung cấp sử dụng tiếng Trung.

Job Responsibilities (English):

• Identify and evaluate potential suppliers (local and international) based on company needs.

• Develop and implement sourcing strategies to expand the supplier network, aiming to secure more cost-effective, high-quality, and fast-delivery sources that support the company’s pricing reduction strategy.

• Request quotations and compare offers to support sourcing decisions.

• Coordinate with suppliers to request, follow up, and manage product samples.

• Maintain accurate and up-to-date supplier records and quotation databases.

• Work closely with Engineering, Production, and Purchasing teams to ensure all sourcing requirements are aligned.

• Monitor supplier performance and escalate any issues to management as needed.

• Translate documents and support communication with Chinese-speaking suppliers.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sourcing, thu mua hoặc quản lý nhà cung cấp.

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

• Nắm vững quy trình cơ bản trong mua hàng và tìm nguồn cung ứng.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

• Có phẩm chất cá nhân tốt, quan hệ tốt, ứng xử nhẹ nhàng và kỹ năng giao tiếp hiệu quả

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Outlook.

• Có khả năng làm việc độc lập, xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ dưới áp lực thời gian.

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm trong ngành điện tử, cơ khí hoặc sản xuất công nghiệp.

• Biết sử dụng các hệ thống ERP như SAP, Oracle là một lợi thế.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, International Trade, or related fields.

• Proficiency in both English and Chinese (spoken and written).

• Minimum 3 years of experience in sourcing, procurement, or supplier management roles.

• Good communication and negotiation skills and sensitive to materials prices

• Solid understanding of basic procurement and sourcing workflows.

• Able to work under pressure

• Have good personal qualities, good interpersonal relationships, gentle manner, and excellent communication skills

• Proficiency in Microsoft Office (especially Excel)

• Ability to work independently and handle multiple sourcing tasks under tight deadlines.

Preferred Qualifications:

• Experience in the electronics, mechanical, or industrial manufacturing sectors.

• Familiarity with ERP systems (SAP, Oracle, etc.) is an advantage.