NV Quản Lý Hợp Đồng - Contract Administration

Quản lý, chuẩn bị và nộp hồ sơ xin phép xây dựng cho các dự án của công ty tại Úc, bao gồm:

• Development Approval (DA)
• Building Permit (BP), kèm các hồ sơ kỹ thuật, báo cáo và giấy tờ liên quan theo yêu cầu từng council.
• Làm việc trực tiếp với các bộ phận nội bộ (kiến trúc, kết cấu, nội thất, M&E…) để đốc thúc, đảm bảo tiến độ cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác nộp phép.
• Giao tiếp, làm rõ và phản hồi yêu cầu từ các council hoặc cơ quan quản lý địa phương tại Úc.
• Phối hợp với đối tác tư vấn, consultant, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tuân thủ quy định địa phương và tiêu chuẩn xây dựng Úc.
• Quản lý hợp đồng, điều khoản, đảm bảo các hồ sơ, thủ tục liên quan được lưu trữ đầy đủ, chính xác, có thể truy xuất nhanh khi cần.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tiến độ, báo cáo nội bộ về tình hình nộp phép, các vướng mắc từ council để Ban giám đốc nắm và có phương án xử lý.
• Tham gia đàm phán, làm rõ điều khoản hợp đồng (khi cần), làm việc với các bên liên quan (công ty luật, nhà cung cấp dịch vụ).
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của dự án, theo phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, hoặc các ngành liên quan (không bắt buộc chuyên ngành xây dựng).
• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo, đặc biệt kỹ năng viết email, làm việc với đối tác quốc tế (IELTS 7.0 hoặc tương đương).
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời hạn và làm việc đa nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
• Có trách nhiệm, chi tiết, cẩn trọng, chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết (hoặc sẵn sàng học hỏi) về quy trình xin phép xây dựng tại Úc, hệ thống council, và các bước approval.