[Nữ] Nhân Viên Thu Mua

Nhiệm vụ chính:

a) LOCAL PURCHASING (Mua hàng trong nước)

• Nhận đơn đặt hàng và lên đơn hàng văn phòng phẩm, sản phẩm về thú y, thuốc thú y từ bệnh viện và khối văn phòng.
• Theo dõi tồn kho (số lượng, hạn sử dụng), cập nhật tình hình giá cả, chương trình khuyến mãi của các sản phẩm ở store để lên đơn hàng phù hợp.
• Kiểm hàng nhập, nhập hàng trên hệ thống kiot việt (Cửa hàng, Bệnh Viện)
• Tạo giá bán cho sản phẩm mới, theo dõi giá bán của mặt hàng hiện tại, điểu chỉnh giá khi nhà cung cấp thay đổi giá.
• Tìm thêm nhà cung cấp mới, xin mẫu test cho cửa hàng tham khảo khách.
• Theo dõi công nợ của các nhà cung cấp, làm hồ sơ thanh toán gởi kế toán.
• Tìm nhà thầu thi công nội thất, sửa chữa nội thất.
• Hiểu biết về bộ chứng từ thu mua đúng quy định
• So sánh giá cả, chất lượng giữa các NCC để tối ưu hóa chi phí
• Tìm nguồn và mở rộng data nhà cung cấp, đàm phán thương lượng giá và các điều khoản thanh toán, chính sách với nhà cung cấp
• Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý

b) OVERSEA PURCHASING (Mua hàng nhập khẩu)

• Tìm nhà cung cấp và sản phẩm theo đề tài và yêu cầu của các giảng viên làm Seminar.

- Thương lượng giá sản phẩm, phương thức vận chuyển, phương thức thanh toán.

- Mua hàng mẫu, sắp xếp nhập hàng mẫu về cho kịp tiến độ Seminar.

• Thực hiện mua hàng và nhập khẩu những mặt hàng hiện tại của công ty: Kit Test, Máy móc thiết bị thú y.
• Book tàu, Air, … sắp xếp cho hàng về để kịp phân phối hàng.
• Làm chứng từ nhập hàng (packing list, invoice, contract, C/O, B/L…) gởi cho bên forwarder.
• Phối hợp với nhà cung cấp và forwarder để khai hàng và nhận hàng.
• Cung cấp chứng từ cho Kế toán gởi Ngân Hàng.
• Theo dõi dữ liệu nhập – xuất của những mặt hàng nhập khẩu : Tã Hana, Kit Test, Máy móc thiết bị thú y.