Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1 Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu:

• Nhận thông tin từ các bộ phận của nhà máy, kiểm tra tính chính xác của hàng hóa, P.O, style cũng như điều kiện xuất – nhập hàng.
• Kiểm tra lại với các bộ phận liên quan và lên tờ khai nháp.

2 Khai báo hải quan:

• Sau khi có xác nhận cuối cùng từ nhà máy -> thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất – nhập khẩu.
• Làm việc với các phòng ban của nhà máy và nhân viên giao nhận hiện trường để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).

3 Quản lý và lưu trữ hồ sơ:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của công ty.
• Cập nhật và duy trì hệ thống thông tin chứng từ một cách chính xác và đầy đủ.

4 Liên hệ và phối hợp với các bên liên quan:

• Liên hệ với nhân viên điều phối vận tải, nhân viên hiện trường để đảm bảo việc giao – nhận, thanh lý tờ khai được suôn sẻ.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra hiệu quả, chính xác.

5 Báo cáo và thống kê:

• Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm về tình hình xuất nhập khẩu (nếu có).
• Thống kê dữ liệu và phân tích để đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình (nếu có).

• Tốt nghiệp cao đẳng các ngành trở lên.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Có kinh nghiệm từ 02 năm XNK.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Công ty trong ngành DV Logistics / Xuất nhập khẩu.
• Nhiệt tình, tinh thần phối hợp tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và thuyết phục tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt và đạt hiệu quả tốt nhất.
• Kỹ năng phân tích đánh giá/tổng hợp/lập kế hoạch và triển khai công việc.
• Có tầm nhìn bao quát, quyết đoán, chịu được áp lực công việc cao.
• Tinh thần chủ động, trách nhiệm đối với công việc trong mọi hoàn cảnh.
• Trung thực, chính trực.