Nhân Viên Văn Thư

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Đồng Nai
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Việc Làm Gợi Ý

Trợ Lý Giám Đốc (Thành Thạo Tiếng Anh & Tiếng Trung)

Công Ty TNHH Truemouldings Vietnam

Đồng Nai Thỏa thuận

Trợ Lý Trưởng Phòng (Tiếng Nhật N1) - MSCV 244-1

Công Ty TNHH Quick Việt Nam

Đồng Nai 18 - 25 triệu VNĐ

Facilities & Admin Specialist (Tiếng Trung) - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

Công ty TNHH Manpower Việt Nam - Hồ Chí Minh

Đồng Nai 20 - 25 triệu VNĐ

Trợ Lý Văn Phòng Tiếng Anh / Tiếng Trung - Thu Nhập Từ 15 Triệu

Công Ty TNHH Home Voyage Việt Nam

Đồng Nai,... Từ 15 triệu VNĐ

Nhân Viên Telesale Tại Văn Phòng

Tổng công ty Bảo Việt Nhân Thọ

Đồng Nai,... 7 - 25 triệu VNĐ

Nhân Viên Tổng Hợp Phòng Quản Lý Thiết Bị

Công ty CP Thiết bị và Dịch vụ TCE

Hà Nội,... 12 - 20 triệu VNĐ

Cộng Tác Viên VIB – Thẻ Tín Dụng & Vay Nhanh 5 Phút (Làm Việc Online Toàn Quốc - Không Cần Gặp Khách - Thu Nhập Cao)

Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Quốc Tế Việt Nam VIB

Miền Bắc,... 22 - 100 triệu VNĐ

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (1 Nam)

Công ty Cổ phần Quốc tế TM GROW

Đồng Nai Từ 12 triệu VNĐ

Nhân Viên Thủ Kho Nhập Liệu

Công Ty TNHH Chăn Nuôi Hòa Phước

Đồng Nai 10 - 20 triệu VNĐ

Nhân Viên Sale Admin

Công Ty TNHH Thiết Kế Quảng Cáo Lê Huỳnh

Đồng Nai 8 - 10 triệu VNĐ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Đồng Nai

Trường Đại học Công nghệ, Đồng Nai

(Trước sáp nhập: Biên Hòa, Đồng Nai | Sau sáp nhập: Trảng Dài, Đồng Nai)

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý văn bản đi – đến: Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, cấp số và ghi sổ văn bản đến/đi theo đúng quy định.
Trình ký, chuyển giao văn bản đến các đơn vị liên quan để xử lý.
Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình hình xử lý văn bản đến trong toàn Trường.
Đảm bảo quy trình luân chuyển văn bản nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
Quản lý kho lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu: Tiếp nhận, sắp xếp, phân loại và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tra cứu tại kho lưu trữ.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định hiện hành (bản giấy và điện tử).
Scan, số hóa tài liệu và cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý.
Bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin.
Công tác hành chính liên quan: Quản lý, thực hiện công tác quản lý in ấn hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của các đơn vị.
Quản lý việc gửi thư, chuyển phát nhanh và theo dõi tình trạng gửi/nhận toàn Trường.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định; đảm bảo đóng dấu chính xác, đúng thẩm quyền.
Quản lý và cập nhật lịch họp chung của Nhà trường; phối hợp thông báo đến các đơn vị liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám hiệu.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững quy trình quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức và quản lý tài liệu khoa học.
Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản, lưu trữ.
Kỹ năng cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều đơn vị.
Chịu được áp lực công việc hành chính, xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính và theo phân công khi cần.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất