Nhân Viên Trợ Lý Văn Phòng

Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 21/06/2026 (Còn 17 ngày)

Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Phát Triển Nhà Và Đô Thị Thành Tín

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

147 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Công tác Lễ tân & Đón tiếp khách: Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng giao dịch và tổ chức tiếp khách chu đáo.
Quản lý phòng họp: Bố trí, quản lý các phòng họp; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Công ty.
Xử lý công văn: Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đi/đến đảm bảo nhanh chóng, chính xác.
Chi phí & Văn phòng phẩm: Tổng hợp, theo dõi định mức và đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho các phòng ban.
Thủ tục tài chính: Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các hạng mục dịch vụ thuộc phòng Hành chính.
Quản lý hợp đồng: Theo dõi việc ký mới hoặc tái ký các hợp đồng dịch vụ (điện, nước, điện thoại...).
Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và điều phối xe cho cán bộ đi công tác.
Quản lý Cơ sở vật chất & Cảnh quan: Đảm bảo không gian làm việc chung và phòng Ban lãnh đạo luôn gọn gàng, sạch đẹp.
Bảo trì thiết bị: Giám sát hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, điều hòa, ánh sáng...) và chủ động liên hệ khắc phục ngay khi có sự cố.
Hỗ trợ Sự kiện & Đời sống nhân viên: Phối hợp với phòng truyền thông chuẩn bị cho các sự kiện, trang trí Lễ, Tết…
Chăm sóc đời sống: Tổ chức các hoạt động tâm linh tại văn phòng và các chế độ phúc lợi (hiếu, hỉ, sinh nhật...).
Tiếp nhận thông tin & Giám sát Nội quy: Tiếp nhận các ý kiến, yêu cầu của CBNV và tham mưu cho trưởng bộ phận phương án giải quyết.
Duy trì kỷ luật: Kiểm soát và nhắc nhở CBNV thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định công ty.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc:

Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên.
Kiến thức chuyên ngành: Lễ tân, Hành chính văn phòng.
Kinh nghiệm làm việc: 02 năm trở lên (Tại các văn phòng, Khách sạn, trung tâm thương mại...).
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Tin học: Vi tính văn phòng (ưu tiên mạnh về Microsoft Office).
Tính cách cá nhân: Nhanh nhẹn, gọn gàng, nghiêm túc, tuân thủ.
Giới tính: Nữ.
Tuổi: 25 - 32 tuổi.
Ngoại hình: Hình thức ưa nhìn, Chiều cao: 1m60 trở lên (hồ sơ đính kèm ảnh).

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Quyền lợi được hưởng:

Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực.
Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực.
Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09...).
Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần).
Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Tổ chức du xuân, tiệc sinh nhật Quý, team building, tiệc cuối năm...
Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...).
Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm, mua BH 24/7 cho CBNV.
Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (13 ngày phép/năm).
Tổ chức sinh nhật cho Công ty hàng Quý.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý, Lễ Tân

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.