Nhân Viên Tổng Vụ Nhân Sự (Tiếng Nhật N3) ~ 12 - 15 Triệu [24478 - Vsip Bắc Ninh]

1. Quản lý Tiền lương
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, làm thêm giờ và nghỉ phép.
- Tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ hàng tháng (bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, v.v.).
- Lưu trữ và bảo mật hồ sơ tiền lương theo quy định của công ty.
2. Bảo hiểm và Phúc lợi Nhân viên
- Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp: tuyển dụng mới, nghỉ việc, ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.
- Cập nhật và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với cơ quan Bảo hiểm Xã hội định kỳ.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, hồ sơ nghỉ phép và đơn xin nghỉ việc.
- Hỗ trợ triển khai các chương trình phúc lợi của công ty như khen thưởng, khám sức khỏe và các sự kiện nội bộ.
3. Hỗ trợ Nhân viên người Nhật
- Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp cho các quản lý/nhân viên người Nhật (chủ yếu liên quan đến các vấn đề nhân sự và hành chính).
- Cung cấp hỗ trợ cơ bản: chỗ ở, phương tiện đi lại, tài liệu nội bộ, lịch họp và liên lạc với các đối tác địa phương.
- Biên dịch các văn bản hành chính, thông báo và biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
4. Nhiệm vụ hành chính chung
- Quản lý con dấu công ty, công văn và tài liệu nội bộ.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ, sự kiện của công ty, tiếp đón khách và liên lạc với các cơ quan chính phủ khi cần thiết.

* Thời gian làm việc: 8h15 - 17h15 từ Thứ 2 - Thứ 6 và Thứ 7 cách tuần

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tiếng Nhật hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B (Tính lương và Bảo hiểm Xã hội).
- Trình độ tiếng Nhật N3 trở lên, có khả năng giao tiếp tốt với nhân viên người Nhật.
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Email, v.v.).
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và hợp tác.
- Độ tuổi: 24 - 33