1. Tiến hành thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của công ty
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thống nhất quy trình, biểu mẫu liên quan đến tuyển dụng phù hợp;
- Triển khai công tác tuyển dụng:
o Tìm hiểu và thu thập thông tin thị trường lao động để tư vấn cho Hiring manager về (đối thủ, xu hướng, quyền lợi, lương thưởng…);
o Xác định pool nguồn, hình thức tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí;
o Chuẩn bị content, template đầy đủ thông tin và thu hút được sự chú ý của ứng viên;
o Tiến hành đăng tuyển, tìm kiếm ứng trên các kênh phù hợp;
o Thu thập và phân loại hồ sơ về một nguồn quản lý;
o Sàng lọc hồ sơ phù hợp gửi đến Hiring manager;
o Tiến hành sắp xếp lịch phỏng vấn (liên hệ ứng viên, gửi thư mời phỏng vấn, chuẩn bị thông tin cho Hiring manager,…);
o Phối hợp với trưởng bộ phận đánh giá đưa ra kết quả tuyển dụng.
2. Duy trì và tăng cường trải nghiệm của ứng viên, Hiring manager và đối tác
- Chủ động tìm hiểu và cung cấp các giải pháp phù hợp với nhu cầu của quản lý;
- Chủ động tương tác trao đổi thông tin đầy đủ với ứng viên về công việc;
- Hỗ trợ nhân viên trong quá trình trước và sau nhận việc (thông tin công việc, công ty, hồ sơ, hội nhập…);
- Đảm bảo quyền lợi của ứng viên trên phương diện công bằng, chính xác,…;
- Phối hợp với đối tác để đảm bảo quyền lợi 2 bên cũng như uy tín của công ty.
3. Chịu trách nhiệm triển khai truyền thông thương hiệu tuyển dụng theo kế hoạch
- Phối hợp thực hiện kế hoạch truyền thông phù hợp với định hướng của công ty;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để sản xuất: content, hình ảnh, video, tài liệu… phục vụ cho công tác truyền thông;
- Thực hiện truyền thương hiệu tuyển dụng thông qua các hình thức (online hoặc offline);
- Quản lý và chăm sóc các trang social của công ty (Facebook, Linkedln, Tiktok…);
- Tối ưu trải nghiệm và điểm chạm với ứng viên từ đầu cho đến hết quy trình tuyển dụng.
3. Các vai trò khác
- Tham gia vào các dự án và sự kiện của công ty, dự án liên phòng ban liên quan đến nâng cao hiệu quả kinh doanh hoặc cải thiện các quy trình làm việc, …
- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.