Nhân Viên Sales Admin

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

22/08/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Không yêu cầu

Số lượng tuyển:

Yêu cầu ngôn ngữ:

Tiếng Anh

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:30)

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng, Chăm Sóc Khách Hàng

Chuyên môn:

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

49/13 Hoàng Dư Khương, Phường 12, Quận 10

Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Năng Lượng Se Solar

Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Năng Lượng Se Solar

Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Năng Lượng Se Solar

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Tiếp nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chứng từ – hồ sơ – hợp đồng – hóa đơn liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ.
Thực hiện quy trình chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo đúng biểu mẫu, quy định của công ty/dự án.
Đối chiếu & xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.
Quản lý và vận hành dịch vụ: gửi, theo dõi, xác nhận hồ sơ đến đúng đối tượng và lưu bằng chứng giao nhận.
Thực hiện scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork nhằm tối ưu hiệu quả và tính chính xác.
Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Lập và gửi báo cáo kết quả kiểm tra chứng từ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Văn Thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Tiếng Anh cơ bản, vi tính văn phòng tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng xử lý vấn đề nhanh, cẩn thận và nhạy bén tỉ mỉ trong việc kiểm tra hồ sơ chứng từ.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi.
Sẵn sàng hỗ trợ khi có phát sinh
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).