Nhân Viên Purchasing

Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với các nhà cung cấp nguyên phụ liệu (vải, chỉ, nút, khóa kéo, phụ kiện may mặc...) trong và ngoài nước.
• Đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ giao hàng và giá cả hợp lý.

Lập đơn hàng & theo dõi nhập hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu nguyên phụ liệu từ bộ phận Merchandising, Kế hoạch sản xuất.
• Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo nhập kho đúng kế hoạch sản xuất.

Kiểm soát chất lượng nguyên phụ liệu:

• Phối hợp với bộ phận QA/QC để kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu trước khi nhập kho.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng lỗi, chậm tiến độ từ nhà cung cấp.

Quản lý chi phí & tối ưu giá thành:

• Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán, hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp.
• Phân tích xu hướng giá nguyên phụ liệu và đề xuất phương án tiết kiệm chi phí.

Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng:

• Chuẩn bị hợp đồng, chứng từ nhập hàng, kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu để đảm bảo thủ tục hải quan khi nhập nguyên liệu từ nước ngoài.

Phối hợp liên phòng ban:

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Merchandising, Sản xuất, Xuất nhập khẩu để đảm bảo nguồn nguyên liệu đáp ứng đúng yêu cầu sản xuất.

Báo cáo tình hình mua hàng, tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh lên cấp trên.