Nhân Viên Nhân Sự Hành Chánh

1. Mảng Nhân sự

Hỗ trợ công tác tuyển dụng: nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, tiếp nhận và chuyển hồ sơ ứng viên, phối hợp phỏng vấn.

Tiếp nhận nhân viên mới: làm thủ tục nhận việc, hướng dẫn hội nhập, cấp thẻ, mã số nhân viên, theo dõi thử việc.

Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ và bên ngoài (chuẩn bị tài liệu, phòng học, danh sách học viên…).

Tham gia công tác khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ, bảo hiểm và các chế độ chính sách.

Theo dõi phép năm, chăm lo đời sống CBNV, phối hợp cùng Công đoàn thăm hỏi, hỗ trợ.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự.

2. Mảng Hành chánh

Trực tổng đài, tiếp khách, quản lý phòng họp.

Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, bảo hộ lao động.

Soạn thảo văn bản, ban hành công văn, quyết định, quản lý con dấu.

Giám sát nhân viên vệ sinh, bảo vệ, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.

Quản lý suất ăn, căn tin, nước uống, nước đá cho CBNV.

Tạm ứng và thanh toán chi phí hành chánh, theo dõi thiết bị văn phòng.

Luân chuyển văn thư nội bộ, chuyển phát nhanh hồ sơ ra ngoài.

Báo cáo công việc định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hành chánh - nhân sự.

Tin học văn phòng: Thành thạo.

Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.

Kỹ năng: Giao tiếp tốt, làm việc nhóm, xử lý tình huống linh hoạt, cẩn thận, trung thực, chịu áp lực cao.

Tính cách: Nhiệt tình, năng động, vui vẻ, hòa đồng.

Ưu tiên các Ứng viên có hộ khẩu/tạm trú tại Phường Phú Mỹ, BRVT (nay làphường Phú Mỹ, thành phố Hồ Chí Minh)