Nhân Viên Nhân Sự

• Tuyển dụng (60%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng: Facebook, TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, TikTok,…
• Chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh online/offline.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
• Theo dõi và cập nhật data ứng viên.
• Thực hiện onboarding cho nhân sự mới.
• Xây dựng nội dung tuyển dụng, hình ảnh tuyển dụng, hỗ trợ employer branding.
• Báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ theo tuần/tháng.

2. Công việc Hành chính – Tổng hợp (40%)

Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua và cấp phát khi cần.
• Theo dõi, quản lý tài sản – trang thiết bị công ty.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật nhân viên, workshop, event công ty,…

Tổ chức sự kiện

• Hỗ trợ lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần cho các chương trình/sự kiện nội bộ và bên ngoài.
• Làm việc với đối tác, nhà cung cấp phục vụ chương trình.
• Theo sát tiến độ và hỗ trợ vận hành sự kiện.

Hỗ trợ Livestream cùng bác sĩ

• Phối hợp chuẩn bị setup livestream: bối cảnh, tài liệu, thiết bị cơ bản.
• Hỗ trợ điều phối trong quá trình livestream.
• Nhắc timeline, hỗ trợ tương tác/comment cơ bản nếu cần.

Thu mua

• Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp theo nhu cầu công ty.
• So sánh báo giá, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, thanh toán và đối chiếu chứng từ cơ bản.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự/Tuyển dụng/Hành chính tổng hợp.
• Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Biết sử dụng Canva, CapCut hoặc các công cụ hỗ trợ content là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng tuyển mass hoặc có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ.