Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Officer)

Lập kế hoạch mua hàng:

• Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, thực phẩm, và các vật dụng phục vụ sản xuất theo kế hoạch từ bộ phận sản xuất.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Quản lý quá trình mua hàng:
• Đàm phán giá cả, hợp đồng, và các điều khoản thương mại.
• Đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ, chất lượng và số lượng theo yêu cầu.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp (hàng lỗi, giao trễ, v.v.).
• Kiểm soát chất lượng và chi phí:
• Đảm bảo hàng hóa mua vào đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm trong lĩnh vực suất ăn công nghiệp.
• Quản lý ngân sách mua hàng, tối ưu chi phí trong khi vẫn đảm bảo chất lượng.
• Quản lý nhà cung cấp:
• Phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.
• Định kỳ đánh giá hiệu suất nhà cung cấp và cập nhật danh mục nhà cung cấp.
• Báo cáo và phối hợp nội bộ:
• Báo cáo tình hình mua hàng và chi phí cho cấp quản lý.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất, kho, và kế toán để đảm bảo quy trình vận hành liên tục.