Nhân Viên Mua Hàng Nước Ngoài

MUA HÀNG, QUẢN LÝ NGUỒN CUNG ỨNG:

• Thực hiện quy trình mua hàng và tiêu chí làm việc với NCC, khách hàng.
• Ghi nhận nhu cầu mua hàng, bao gồm thông số kỹ thuật, tên sản phẩm ... để tìm nguồn.
• Tìm nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu và lên đơn hàng, nhận báo giá.
• Thương lượng giá, hợp đồng theo mục tiêu win-win.
• Thực hiện so sánh giá và trình duyệt.
• Thực hiện Hợp đồng với NCC.
• Quản lý Hợp đồng các NCC phụ trách.
• Theo dõi hàng về, nhập kho và thực hiện nghiệm thu, thực hiện thủ tục thanh toán để chuyển kế toán thanh toán.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, các orders và cập nhật cho phòng ban có order.
• Giám sát đơn hàng theo các tiêu chuẩn trong HĐ.
• Tìm kiếm và cập nhật nguồn cung, các NCC tiềm năng.
• Xử lý các vấn đề liên quan mua hàng thuộc phạm vi phụ trách.
• Báo cáo tình hình mua hàng hàng tháng.
• Soạn chứng từ CO hàng nhập khẩu theo yêu cầu khách hàng.
• Kiểm tra thuế nhập khẩu trước khi báo giá hoặc trước khi nhập hàng.
• Phụ trách book vận chuyển hàng hóa từ NCC về đến công ty (đối với hàng FOB, Ex_Works).
• Thực hiện thủ tục hải quan (hàng nhập): lên tờ khai, nộp tờ khai trên hệ thống hải quan, báo chi phí thuế cho kế toán, lấy hàng hóa.
• Tạo mã sản phẩm trên phần mềm.
• Cập nhật, lưu trữ chứng từ trên hệ thống cho các phòng ban liên quan.
• Theo dõi năng lực (chất lượng, thời gian đáp ứng) của các NCC phụ trách.
• Đánh giá NCC định kỳ theo quy định.
• Thực thi chiến lược mua hàng từ cấp trên.
• Tìm kiếm nguồn hàng, đảm bảo giá bình ổn.
• Dự báo giá, nguồn hàng thị trường và tư vấn cho cấp trên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chức năng.