Nhân Viên Mua Hàng (Procurement – Team SCM)

1. Xử lý yêu cầu báo giá.

• Tìm kiếm - hỏi giá nhà cung cấp trong và ngoài nước
• Làm báo giá
• Thương lượng các vấn đề liên quan như: giá cả, điều kiện thanh toán trong và ngoài nước (theo các điều kiện thanh toán quốc tế và incoterm)

2. Xử lý đơn đặt hàng và các phát sinh liên quan.

• Soạn thảo, kiểm tra các văn bản hành chính: Hợp đồng, công văn,… (theo mẫu có sẵn)
• Theo dõi và đôn đốc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp
• Lên kế hoạch và sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước (làm việc với FWD, NCC vận chuyển)
• Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan và các chứng từ cần thiết khác

3. Khác.

• Tìm kiếm, chọn lọc, sắp xếp meeting với các hãng tiềm năng để hợp tác, trở thành đại lý, đại diện của hãng
• Đề xuất ý tưởng, phương pháp cải thiện quy trình, môi trường làm việc
• Một số công việc khác trên hệ thống ERP: Cập nhật thông tin khách hàng, Nhà cung cấp,…
• Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận khác (PKD, kế toán,...)
• Một số công việc khác theo sự phân công của quản lý

• Số lượng: 02 nhân viên
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng trở lên
• Bằng cấp chứng chỉ: Kinh tế/ Quản trị kinh doanh/ Logistics/ Xuất Nhập khẩu/ các chuyên ngành liên quan khác
• Ngoại ngữ: tiếng Anh thành thạo (Nghe/Nói/Đọc/Viết), có thêm ngoại ngữ khác là lợi thế
• Trình độ Tin học: Microsoft Office/ Outlook
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 06 tháng
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian, cố định (Thứ 2 – Thứ 6, 8h - 12h và 13h - 17h)
• Yêu cầu khác:
• Có thể đi làm ngay sau khi phỏng vấn (nếu đạt yêu cầu)
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc