Nhân Viên Mua Hàng

1. Nghiên cứu và phân tích thị trường:
- Tìm hiểu xu hướng, giá cả và nguồn cung cấp tiềm năng trên thị trường.
- Đánh giá, so sánh các nhà cung cấp để lựa chọn đối tác chất lượng, giá cả hợp lý.
2. Lập kế hoạch mua hàng:
- Tổng hợp nhu cầu và xây dựng kế hoạch mua hàng.
- Xác định thời gian cụ thể và lập lịch trình đặt hàng.
3. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:
- Tiếp xúc, đàm phán với nhà cung cấp để đạt điều khoản và giá cả tốt nhất.
- Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn của phòng mua.
4. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp:
- Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
5. Theo dõi và quản lý tồn kho:
- Giám sát mức tồn kho, đảm bảo không xảy ra thiếu hụt hoặc lãng phí.
- Điều chỉnh lịch trình đặt hàng theo nhu cầu và biến động nguồn cung.
6. Đàm phán và quản lý hợp đồng:
- Thương lượng các điều khoản hợp đồng mua bán trong nước và quốc tế.
- Đảm bảo thực hiện đúng đắn các điều khoản hợp đồng.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán, đảm bảo xử lý đúng quy trình.
7. Thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu:
- Thực hiện các thủ tục hải quan.
- Quản lý vận chuyển qua Forwarder.
- Nắm rõ quy định và luật lệ liên quan đến xuất/nhập khẩu.
8. Giải quyết vấn đề:
- Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề phát sinh từ nhà cung cấp.
9. Báo cáo và đánh giá hiệu suất:
- Lập báo cáo về hoạt động mua hàng, đánh giá hiệu suất để cải thiện quy trình và tối ưu