Nhân Viên Mua Hàng

1. Mua hàng trong nước:
Tất cả nguyên liệu, bao bì, vật tư, dịch vụ bao gồm nhưng không giới hạn thuê nhà xưởng, điện nước, nước thải, điện thoại, phát chuyển nhanh ... Trong đó:
- Tìm nhà cung cấp (NCC): Lấy báo giá, xin mẫu, phân tích giá, xin duyệt giá và nhà cung cấp.
- Theo dõi mẫu từ NCC: Chuyển mẫu cho phòng thí nghiệm, phản hồi NCC về mẫu.
- Soạn Hợp đồng mua hàng với NCC.
- Đặt hàng, theo dõi tiến trình giao hàng.
- Theo dõi và phản ánh chất lượng hàng hóa và dịch với NCC.
2. Xuất – Nhập khẩu:
a. Xuất khẩu.
- Làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài để lấy thông tin đơn hàng xuất khẩu.
- Làm việc với Forwarder để theo dõi lịch đóng hàng và thông báo với bộ phận Logistics để có kế hoạch chuẩn bị lên hàng.
- Thực hiện các công việc chứng từ liên quan đến đơn hàng xuất khẩu, liên lạc xuyên suốt với Forwader và khách hàng trong quá trình thực hiện đơn hàng cho đến khi khách hàng nhận xong hàng ở đầu bên nước ngoài.
2.2 Nhập khẩu.
- Tìm NCC nước ngoài cho nguyên liệu, hàng hóa theo yêu cầu của công ty.
- Thực hiện các bước theo Qui trình mua hàng để đặt hàng.
- Theo dõi xuyên suốt quá trình nhập khẩu.
- Thông báo với bộ phận Sản xuất lịch hàng về để có kế hoạch bốc hàng phù hợp.
- Làm việc trực tiếp với Forwader, kiểm tra chứng từ nhập khẩu để đảm bảo quá trình nhận hàng tại Việt Nam được diễn ra trôi chảy không bị chậm trễ và bị phạt lưu cont.
3. Thiết kế bao bì, nhãn:
- Là cầu nối giữa NCC và KKS về thiết kế bao bì, nhãn.
- Xin duyệt thiết kế, đặt trục, bản in...
- Theo dõi quá trình đặt và giao bao bì, nhãn.
4. Nhập chứng từ liên quan đến việc mua hàng vào Misa, làm chứng từ thanh toán cho NCC.
5. Làm Monthly Report Procurement cho Giám Đốc Chuỗi Cung Ứng chậm nhất là ngày 4 hằng tháng.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc Chuỗi Cung Ứng và Tổng Giám Đốc yêu cầu.