Nhân Viên Lập Hồ Sơ Thầu/Hợp Đồng

Các công việc liên quan đến hồ sơ Thầu, hợp đồng và các dự án thầu thuốc:

- Theo dõi, cập nhật thông tin đấu thầu.

- Phân tích hồ sơ mời thầu thầu và đề ra các nội dung cần chuẩn bị.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp các tài liệu năng lực, pháp lý, kỹ thuật để đấu thầu qua mạng.

- Phối hợp, đôn đốc các bộ phận, phòng ban liên quan chuẩn bị các tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ dự thầu.

- Nộp hồ sơ thầu qua mạng, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu và phân tích dữ liệu. Gửi mail cho các bộ phận có liên quan KQTT.

- Soạn thảo các văn bản, công văn/thông báo cho các BV/SYT trong công tác đấu thầu.

- Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh xây dựng danh mục và báo giá.

- Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các quy định, thông tư hướng dẫn, luật đấu thầu; tham gia lập báo cáo đánh giá, tư vấn phương án đấu thầu.

- Làm hợp đồng mua bán thuốc đã trúng thầu với các Bệnh viện. Hoàn chỉnh hợp đồng thầu trực tiếp và thanh lý hợp đồng.

Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán, biên bản thương thảo hợp đồng. Thực hiện quản lý các HĐ đã ký với các đối tác, cập nhật các phụ lục phát sinh (nếu có) một cách đầy đủ và khoa học.

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, hợp đồng và các hồ sơ có liên quan. Các công việc nội bộ:

- Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban giám đốc.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dược, Y tế, tài chính, luật, ...
- Ưu tiên các ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Chấp nhận các bạn sinh viên mới ra trường sẵn sàng làm việc lâu dài tại Helios để được đào tạo nghiệp vụ.
- Hiểu biết về các sản phẩm dược, thị trường ngành dược. Có kiến thức về văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến đấu thầu.
- Trung thực, vui vẻ, hòa đồng.
- Có khả năng làm việc độc lập, tin học văn phòng.
- Nhân viên Lập hồ sơ Thầu + Hợp Đồng Lĩnh vực Công ty: nhập khẩu, phân phối và kinh doanh Dược phẩm, Hoạt chất dược phẩm (APIs) và Mỹ phẩm.