Nhân Viên Hồ Sơ

1.Tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ
-Chuẩn bị hồ sơ khám bệnh cho khách ngoại viện và nội viện theo lịch
-In check list các hạng mục khám sức khỏe cho khách hàng.
-In mã vạch (barcode) dán trên hồ sơ và các giấy tờ liên quan.
-Kiểm tra thông tin khách hàng, đảm bảo đầy đủ giấy tờ trước khi chuyển sang các phòng ban chuyên môn.
2. Nhập liệu và xử lý dữ liệu
-Nhập thông tin khám bệnh, cận lâm sàng, kết quả xét nghiệm vào phần mềm.
-Kiểm tra tính chính xác của kết quả được nhập và in trả lại cho khách sau khi hoàn tất.
-Lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ đúng quy định, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần.
3. Nhập liệu khách hàng khám bảo hiểm:
-Nhập liệu chính xác và đầy đủ thông tin trên thẻ bảo hiểm: số thẻ, thời hạn hiệu lực, loại bảo hiểm (bảo hiểm y tế nhà nước, bảo hiểm tư nhân,...).
-Nhập liệu chính xác thông tin về các dịch vụ khám chữa bệnh được chỉ định cho khách hàng bảo hiểm (tên dịch vụ, số lượng, mã dịch vụ theo yêu cầu của bảo hiểm - nếu có).
4. Các công việc khác
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về số lượng và tình trạng hồ sơ khám sức khỏe đã nhập liệu.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

- Ưu tiên các ứng viên trong ngành y tế (dược sĩ, điều dưỡng, y sĩ….)
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
- Đặc biệt cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong việc đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin nhập liệu.
- Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng thành thạo, đặc biệt các phần mềm quản lý bệnh viện/phòng khám và các ứng dụng văn phòng cơ bản (Word, Excel).
- Hiểu biết cơ bản về các nghiệp vụ bảo hiểm y tế (quy trình, các loại hình bảo hiểm, thông tin cần thiết).
- Có tinh thần trách nhiệm và có kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập hiệu quả.