Nhân viên Hành chính & Văn phòng (Tiếng Nhật N2/ Mảng giáo dục & đào tạo) (22266)

Mô tả công việc
• Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và các chương trình nội bộ của Nhà trường
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ – bên ngoài và các thủ tục hành chính của đơn vị
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật hồ sơ, tài liệu để trình nộp cho cơ quan quản lý giáo dục khi có yêu cầu
• Phối hợp và hỗ trợ các hoạt động công tác sinh viên: chuẩn bị giấy tờ, tiếp đón, trao đổi với sinh viên và phụ huynh; hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và truyền thông
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU BẮT BUỘC:
• Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hành chính trong mảng giáo dục tại các trường học (ưu tiên: cao đẳng/ đại học)
• Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản; am hiểu các quy định pháp luật và quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính – văn thư
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý hành chính
• Có khả năng ngoại ngữ: ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Nhật trình độ JLPT từ N2 (để giao tiếp với Quản lý người Nhật)
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, làm việc khoa học
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và mong muốn gắn bó lâu dài với Nhà trường