Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Back Office Staff – Hà Nội – N2)

Xử lý & quản lý chứng từ vận chuyển, logistics, hóa đơn, phiếu đóng gói, phối hợp với đội logistics & mua hàng.

Hỗ trợ phòng kế toán nhập dữ liệu giao dịch, chuẩn bị báo cáo, hỗ trợ chốt sổ cuối tháng.

Liên hệ với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để theo dõi đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

Duy trì & cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ, theo dõi lô hàng, tồn kho, thông tin nhà cung cấp.

Theo dõi các vấn đề tồn đọng (thiếu chứng từ, hàng trễ, chưa xác nhận thanh toán).

Hỗ trợ hành chính: chuẩn bị tài liệu họp, lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ dự án ad-hoc.

Đề xuất cải tiến quy trình văn phòng, chuẩn hóa chứng từ & giảm nhập liệu thủ công.

Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ & pháp lý (chứng từ XNK, hồ sơ hợp đồng).

Tham gia các dự án đặc biệt như cải tiến quy trình, triển khai hệ thống mới.

Tốt nghiệp đại học

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm Back Office trong công ty Nhật

Có kinh nghiệm trong công ty thương mại (trading)

Tiếng Nhật: N2 trở lên