Admin Tiếng Nhật

a. Kế toán / Tài chính
– Xử lý thanh toán hàng tháng, tổng hợp chứng từ kế toán trước khi gửi cho công ty kế toán.
– Ghi chép chi phí, phát hành hóa đơn bằng phần mềm kế toán.
– Lập các loại báo cáo nội bộ và cho cơ quan nhà nước (Báo cáo dòng tiền, doanh thu – chi phí, báo cáo tình hình lao động, đánh giá đầu tư…).
– Soạn hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành, bảng chi phí dự án.
– Theo dõi tiến độ dự án, liên hệ với nhân viên kinh doanh và khách hàng qua email/điện thoại.
– Phối hợp với công ty kế toán và kiểm toán (quyết toán, kiểm toán định kỳ).
– Quản lý báo cáo FS (theo dõi chi phí, hóa đơn theo từng dự án).
– Hỗ trợ kê khai, nộp thuế VAT, PIT (hàng quý) và FCT (hàng tháng).
– Xử lý thanh toán quốc tế (bản quyền, khoản vay, hoàn ứng…).
– Lập và duyệt chứng nhận phí cho các tư vấn viên hợp đồng hàng tháng.
b. Tổng vụ / Lao động
– Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên tại 2 chi nhánh (Hà Nội & TP.HCM).
– Làm việc với công ty kiểm toán, tư vấn kế toán khi cần.
– Xử lý thủ tục bảo hiểm xã hội (đăng ký, thay đổi mức đóng, tăng/giảm nhân sự).
– Hỗ trợ bảo hiểm sức khỏe BaoViet, bảo hiểm công tác, khám sức khỏe định kỳ.
– Quản lý, mua sắm thiết bị văn phòng (máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm…).
– Quản lý SIM điện thoại, liên hệ với cơ quan nhà nước khi cần.
c. Nhân sự
– Xử lý hồ sơ, giấy tờ nhân sự.
– Làm thủ tục xin visa, giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
d. Các việc liên quan đến pháp lý và tuân thủ các quy định:
– Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý để phòng ngừa rủi ro.
– Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, xử lý tài liệu thuế, quản lý hồ sơ tuyển dụng và lao động.
– Thông báo, hướng dẫn nhân viên tuân thủ quy định, pháp luật công ty.
e. Hỗ trợ Kinh doanh / Dịch vụ khách hàng
– Sắp xếp địa điểm tổ chức hội thảo, sự kiện.
– Quản lý tài liệu dịch vụ khách hàng (dịch sang tiếng địa phương, báo cáo về công ty mẹ).
f. Điều phối / Liên kết
– Liên hệ, điều phối với nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
g. Hành chính – Văn phòng
– Quản lý các vấn đề hành chính của văn phòng.
– Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của cấp trên hoặc thành viên trong nhóm.

Bắt buộc:
– Tiếng Nhật trình độ N2 trung cấp trở lên (giao tiếp và đọc hiểu tài liệu công việc).
– Từ 25–39 tuổi, có ít nhất 3 năm làm nhân viên chính thức.
– Tốt nghiệp đại học 4 năm trở lên (ưu tiên tốt nghiệp tại Nhật).
– Kinh nghiệm 2 năm trở lên trong các bộ phận hành chính, kế toán hoặc nhân sự.
– Ưu tiên nữ giới (nam cũng được xem xét).
*Ưu tiên:
-Từng làm việc tại Nhật Bản hoặc với sếp người Nhật.
-Có kinh nghiệm tại các công ty dịch vụ vô hình như: tư vấn, nhân sự, tài chính, IT, thương mại.
* Tố chất mong muốn:
– Tính cách vui vẻ, cởi mở, giao tiếp tốt.
– Thích làm việc trong môi trường đề cao năng lực – không theo -thâm niên.
– Có hứng thú với lĩnh vực tư vấn nhân sự, mong muốn trở thành consultant trong tương lai.
– Có thể giải thích rõ vì sao muốn làm việc tại công ty và định hướng nghề nghiệp rõ ràng.
– Thời điểm nhận việc: Càng sớm càng tốt (ASAP)