Nhân Viên Back Office Lương 15 - 25 Triệu (N2 / Hà Nội) [26967]

• Xử lý và quản lý chứng từ logistics/xuất nhập khẩu (bill of lading, hóa đơn, packing list, v.v.) phối hợp cùng đội ngũ logistics và mua hàng.

• Hỗ trợ phòng tài chính nhập dữ liệu giao dịch, chuẩn bị báo cáo cơ bản và hỗ trợ các công việc chốt sổ cuối tháng.

• Giao tiếp với các phòng ban nội bộ (kinh doanh, mua hàng, logistics) và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển) để theo dõi tình trạng đơn hàng, thanh toán và giao hàng.

• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ (nhà cung cấp, theo dõi lô hàng, tồn kho, chỉ số vận hành).

• Theo dõi và xử lý các vấn đề tồn đọng (thiếu chứng từ, chậm giao hàng, xác nhận thanh toán, v.v.) và báo cáo cấp trên khi cần.

• Hỗ trợ các công việc hành chính: chuẩn bị tài liệu họp, lưu trữ hồ sơ, thư từ nội bộ và hỗ trợ các dự án đột xuất.

• Đề xuất và triển khai các ý tưởng cải tiến quy trình Back Office (giảm thủ công, tối ưu luồng giao tiếp, chuẩn hóa chứng từ).

• Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và yêu cầu pháp lý liên quan (chứng từ xuất nhập khẩu, hồ sơ hợp đồng) và hỗ trợ kiểm toán khi cần.

• Tham gia hỗ trợ các dự án đặc biệt như triển khai hệ thống, đánh giá quy trình, hoặc dự án liên phòng ban.

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp Đại học

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Back Office tại công ty Nhật

• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại (trading company)

• Trình độ tiếng Nhật N2 hoặc cao hơn

Ưu tiên:

• Có thể sử dụng tiếng Anh giao tiếp