Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Admin)

• Là đầu mối tiếp nhận, đối soát và xử lý giấy tờ, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu
• Khai báo thông tin, nhập liệulên hệ thống công ty
• Mua sắm, quản lý trang thiết bị VPP
• Thực hiện các công việc hành chính: sắp xếp hồ sơ lưu trữ, soạn thảo bộ hợp đồng, các văn bản hành chính, công văn…
• Soạn thảo, quản lýthông tin giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Theo dõi, cập nhật giờ làm, tình hình đến trễ về sớm của nhân sự
• Thực hiện công việc đối soát hoa hồng.
• Theo dõi và hỗ trợbộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt
• Tham gia các sự kiện bán hàng, event của công ty và đối tác để hỗ trợ bộ phận kinh doanh
• Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán để báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán, báo cáodoanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho các trưởng phòng, giám đốc kinh doanh, cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh
• Thu thập và giải quyết những phản hồi của khách hàng trên các phương tiện truyền thông đại chúng như trên website, mạng xã hội, diễn đàn... Nếu vượt quá khả năng xử lý của bản thân thì trình lên các bộ phận cấp cao hơn để xin ý kiến hỗ trợ
• Là cầu nối để thiết lập những cuộc hẹn giữa các bộ phận của công ty.
• Theo sát các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, tặng quà, hỗ trợ của doanh nghiệp để thông báo cho khách hàng kịp thời
• Thường xuyên duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng
• Thực hiện một số công việc hỗ trợ các bộ phận khác khicó sự chỉ đạo của cấp trên

Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên
• Trên 2 năm ở vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh của công ty
• Có kinh nghiệm tư vấn, chăm sóc khách hàng là 1 lợi thế

Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng(Word, Excel, Power Point)
• Ưu tiên có laptop và muốn gắn bó lâu dài với công ty
• CẨN THẬN, trung thực, siêng năng, có trách nhiệm, coi trọng đạo đức nghề nghiệp, không có ý định tư lợi cho bản thân

=> Thời gian làm việc: 8:30M – 5:30P.M