Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

A. Công việc hành chính tổng hợp:

• Quản lý công văn, giấy tờ đi - đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.
• Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định... theo yêu cầu.
• Quản lý con dấu, các loại biểu mẫu, tài sản – thiết bị văn phòng.
• Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư tiêu hao.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, họp, du lịch công ty...
• Theo dõi, chấm công, tính phép, hỗ trợ tính lương (nếu có).
• Là đầu mối làm việc với các cơ quan hành chính (PCCC, môi trường, chính quyền địa phương…).

B. Công việc tuyển dụng:

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
• Lập kế hoạch và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và phỏng vấn ứng viên vòng 1.
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn phỏng vấn vòng 2 và thông báo kết quả.
• Soạn thảo, quản lý hồ sơ nhân sự mới và các thủ tục tiếp nhận nhân viên.
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá và ký hợp đồng lao động chính thức.

• Giới tính: Nam/Nữ.
• Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế...
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, cẩn thận, sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Drive...