Tải app JobsGO

Nhân Viên Hành Chính - Phòng Thiết Kế

  • Hết hạn trong 25 ngày nữa
  • Mức lương 8 - 10 triệu VNĐ
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
    JobsGo

    Tính chất công việc

    Full-time

    JobsGo

    Vị trí/chức vụ

    Nhân viên/Chuyên viên

    JobsGo

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    JobsGo

    Yêu cầu kinh nghiệm

    Không yêu cầu

    JobsGo

    Ngày đăng tuyển

    13/09/2024

    JobsGo

    Yêu cầu giới tính

    N/A

    JobsGo

    Địa điểm làm việc

    - 136/57 Trần Văn Quang, Phường 10, Quận Tân Bình, Tp.HCM

    Việc làm Hồ Chí Minh

    Mô tả công việc

    Mô tả Công việc
    1. Hành chính
    - Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp liên quan đến bộ phận Thiết Kế.
    - Nhập liệu thông tin dự án lên phần mềm quản lý.
    - Hỗ trợ theo dõi, kiểm soát, đốc thúc tiến độ công việc theo hướng dẫn của cấp trên.
    - Điều phối, tương tác với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc của bộ phận.
    - Xử lý giấy tờ, văn bản, hợp đồng, thanh toán.
    - Phối hợp với phòng Hành Chính Nhân Sự quản lý và dán nhãn máy móc, thiết bị, công cụ làm việc.
    - Tổng hợp máy móc/ thiết bị khi hư hỏng gửi đến bộ phận IT, Nhân Sự.
    - Cập nhật các chương trình đào tạo bên ngoài liên quan đến chuyên môn thiết kế và đề xuất với trưởng bộ phận.
    - Các công việc khác theo sự phân công, hướng dẫn của cấp trên.
    2. Văn thư
    - Quản lý và cập nhật toàn bộ catalogue và manual của các nhà cung cấp theo danh mục.
    - Quản lý và cập nhật tài liệu, hồ sơ thiết kế của phòng theo danh mục.
    - Quản lý và bảo đảm gọn gàng khu vực vật liệu mẫu.
    - Công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên.

    Yêu cầu công việc

    Yêu Cầu Công Việc
    1. Trình độ học vấn
    - Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Văn thư, Hành Chính Nhân Sự hoặc các ngành liên quan.
    2. Kỹ năng & kiến thức chuyên môn
    - Kỹ năng tổ chức, sắp xếp.
    - Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
    - Kỹ năng làm việc nhóm.
    - Khả năng tinh tế, tỉ mỉ, chi tiết, bao quát.
    - Am hiểu về vật liệu, quy trình, thiết kế là lợi thế.
    3. Kinh nghiệm
    - Kinh nghiệm 06 tháng trở lên ở các vị trí Admin, Hành chính.
    - Hoặc Quản lý hồ sơ cho bộ phận Thiết kế/ Quản lý dự án xây dựng là lợi thế.
    4. Kỹ năng ngoại ngữ
    - Tiếng Việt: tự tin ứng xử, giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng.
    - Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu.
    5. Kỹ năng tin học
    - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
    - Biết sử dụng Ai, Photoshop, phần mềm quản lý công việc là một lợi thế.
    6. Quy trình tuyển dụng
    Phòng Nhân sự sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên đạt yêu cầu : 3 - 5 ngày làm việc.
    Phỏng vấn và kết quả : 3 - 7 ngày làm việc
    Vòng 1: Phỏng vấn với Trưởng bộ phận, Phòng Nhân sự
    Vòng 2: Phỏng vấn với Ban Giám đốc
    Thư mời nhận việc : 7 - 10 ngày làm việc
    Lưu ý: Tùy đặc thù vị trí tuyển dụng sẽ làm bài test trước khi phỏng vấn vòng 2. HR sẽ thông tin đến ứng viên sau.

    Quyền lợi được hưởng

    Chế độ bảo hiểm
    Du Lịch
    Phụ cấp
    Du lịch nước ngoài
    Đồng phục
    Chế độ thưởng
    Chăm sóc sức khỏe
    Đào tạo
    Tăng lương
    Công tác phí
    Nghỉ phép năm
    CLB thể thao

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    jobsgo Tạo CV / Resume