Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Ưu Tiên Đi Làm Ngay

• Quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hành chính của văn phòng.

• Đảm bảo thực hiện và giám sát việc chấm công, tính lương của toàn bộ nhân viên đúng thời hạn.

• Lập báo cáo lương, thưởng, phúc lợi hằng tháng và hỗ trợ bộ phận tài chính trong việc thanh toán lương.

• Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các chương trình, sự kiện nội bộ.

• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, và đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.

• Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên hành chính, lễ tân và hỗ trợ họ trong công việc hàng ngày.

• Đảm bảo các chính sách, quy trình hành chính được thực hiện đúng quy định.

• Xây dựng, theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính.

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo sự liên kết và hiệu quả hoạt động.

• Xử lý các công việc phát sinh liên quan đến văn phòng như hợp đồng nhà cung cấp, thanh toán, cấp phát văn phòng phẩm...

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.

• Hiểu biết về quy trình chấm công, tính lương, và các quy định pháp luật lao động.

• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian tốt.

• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm hiệu quả.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, từng làm trong lĩnh vực mỹ phẩm, làm đẹp, y tế,.. là một lợi thế​.