NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - UPTO 26TR -CẦU GIẤY HN - HN753

Công việc hành chính (70%) theo chỉ đạo của Quản lý HR&AD và Phó Giám đốc Khối

· Mua sắm văn phòng phẩm, xử lý thanh toán

· Sắp xếp xe, đặt khách sạn, vé máy bay

· Tiếp nhận điện thoại, đón tiếp khách, thu – phát tài liệu

· Quản lý, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ

· Hỗ trợ chuẩn bị họp, ghi biên bản

· Quản lý chung văn phòng (tài sản, trang trí, thiết bị chiếu sáng, lịch…)

· Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty và quản lý tuân thủ

· Báo cáo về trụ sở chính & cơ quan chức năng

B. Công việc nhân sự (20%) theo chỉ đạo của Quản lý HR&AD và Phó Giám đốc Khối

· Hỗ trợ hoạt động đào tạo

· Hỗ trợ quản lý quan hệ nhân viên

· Hoạt động phúc lợi, sự kiện

· Hỗ trợ thủ tục cho nhân viên nước ngoài (nhập cư, thuê nhà, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú…)

C. Các công việc HR&AD khác theo chỉ đạo của quản lý và ban giám đốc (10%)

· Quy mô team: 3 người (1 Quản lý HR&AD người Việt, 1 nhân viên AD, 1 nhân viên HR)

· Báo cáo cho: Quản lý HR&AD và Phó Giám đốc Khối

· Văn hóa team: Hợp tác, chi tiết, hỗ trợ, chuyên nghiệp

· 3 kỹ năng quan trọng nhất: Tiếng Nhật…

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan

· Độ tuổi: 25–32

· Tiếng Nhật: Tương đương JLPT N2 trở lên

· Trên 3 năm kinh nghiệm làm Nhân sự – Hành chính tại công ty Nhật

· Tính cách vui vẻ

· Giao tiếp tốt qua điện thoại, email, trực tiếp

· Kỹ năng tin học tốt

Kỹ năng tổ chức công việc tốt