Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Thu Nhập ~ 15 Triệu - Nghỉ T7 - CN [Bình Dương]

1. Mục tiêu công việc

Phụ trách công tác hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, hỗ trợ tốt cho CBNV và góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

2. Nhiệm vụ chính

A. Mảng Hành chính (Chiếm 40–50%)

• Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, đón tiếp khách đến công ty.

• Quản lý công văn đến – đi, thư từ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng; sắp xếp và lưu trữ khoa học.

• Mua sắm, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.

• Phối hợp bảo trì, sửa chữa máy in, máy lạnh, máy photo,... đảm bảo thiết bị vận hành tốt.

• Giám sát vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy tại văn phòng.

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (sinh nhật, du lịch, tiệc cuối năm...).

• Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, mạng, văn phòng phẩm...).

B. Mảng Nhân sự (Chiếm 50–60%)

• Tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả và hỗ trợ nhân viên mới.

• Chấm công & lương: Theo dõi công, tính lương, thưởng, quản lý dữ liệu nhân sự.

• Bảo hiểm & Hợp đồng: Làm thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, quyết định.

• Giải đáp & hỗ trợ: Hỗ trợ CBNV về các chế độ, chính sách công ty; phổ biến nội quy, quy định.

• Văn hóa & quan hệ lao động: Hỗ trợ duy trì môi trường làm việc tích cực, tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh trong quan hệ lao động.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã làm cả mảng Hành chính & Nhân sự.

• Độ tuổi : 22-35 tuổi

• Kỹ năng & phẩm chất:

  • Am hiểu luật Lao động, BHXH.

  • Thành thạo Word, Excel (đặc biệt là xử lý bảng công, tính lương).

  • Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

  • Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.