Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp

1. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (40%)
   1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hợp đồng, tài liệu nội bộ của công ty (bản cứng và bản mềm).
   2. Theo dõi, thực hiện các thủ tục hành chính: thanh toán chi phí văn phòng, chuyển phát đồ dùng bảo hộ, đồng phục, mua sắm vật tư, quà tặng, in ấn…
   3. Quản lý, cấp phát, thu hồi tài sản (máy tính, thẻ nhân viên…) khi có nhân sự mới hoặc nghỉ việc.
   4. Phối hợp tổ chức sự kiện – truyền thông nội bộ 8/3, 20/10, Year End Party, du xuân, team building…

B.CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%)

1. Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng.
2. Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, Facebook...)
3. Hỗ trợ lọc hồ sơ, sàng lọc ứng viên, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ test đầu vào.
4. Theo dõi, tổng hợp kết quả phỏng vấn; hỗ trợ quy trình nhận việc.
5. Tổng hợp chấm công hàng tháng (báo muộn, nghỉ phép, làm thêm…).
6. Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, phụ lục, quyết định…
7. Theo dõi thử việc, hết hạn hợp đồng, đề xuất tái ký.
   
   

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Nữ, sinh năm 1998-2002.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet, Canva.
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao.