Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

A. Công tác Nhân sự
● Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
● Thực hiện quy trình tiếp nhận, hội nhập và đào tạo nhân viên mới.
● Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
● Theo dõi chấm công, phép, làm thêm; tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng.
● Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
● Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại.
● Phổ biến nội quy, quy định; xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp.
● Thực hiện và hỗ trợ các công việc liên quan đến Công đoàn theo quy định.
● Lập báo cáo định kỳ và tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác nhân sự.
B. Công tác Hành chính
● Quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu, lưu trữ và đảm bảo bảo mật thông tin.
● Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty.
● Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.
● Điều phối, giám sát dịch vụ vệ sinh, bảo trì, sửa chữa để đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ và an toàn.
● Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và các vật dụng phục vụ công việc.
● Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ tết, du lịch, teambuilding…).
● Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính khác khi cần.

● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc liên quan.
● Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng phụ trách cả HCNS trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
● Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office và Google Workspace)
● Am hiểu luật Lao động và BHXH.
● Cẩn thận, trách nhiệm, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.